Lorsqu'on intègre une nouvelle entreprise, l'onboarding représente une étape cruciale dans le processus d'adaptation. Ces premiers jours et semaines sont souvent chargés d'émotions et de découvertes, et il est intéressant de prendre du recul pour identifier ce qui nous a marqué.

Je m’appelle Dieudonné Fortune GNANGUENON, Chef de projet Junior chez kaikai.Je vous présente dans cet article cinq (5) éléments qui m’ont particulièrement marqué au cours de mon intégration au sein de Kaikai.

L'Accueil chaleureux et personnalisé

Dès mon arrivée, j'ai été accueilli par une équipe bienveillante et dynamique. Chacun s'est efforcé de créer un environnement propice à mon intégration en prenant le temps de se présenter et de me présenter le cadre de travail. Le point focal de cet accueil est l'approche personnalisée qu’elle revêt, car un plan d’actions a été mis en place pour m’accompagner tout au long de ma première semaine d’intégration.

Ce plan d’actions met notamment l’accent sur la compréhension de la culture d’entreprise.

La culture d’entreprise

La culture d'entreprise est l'ensemble des valeurs, des croyances, des attitudes et des normes partagées au sein d'une organisation. Chez kaikai les valeurs, la vision et les objectifs de l'entreprise m’ont été partagés en toute transparence. Kaikai promeut notamment l’utilisation du numérique au service du développement (ICT4D), mais aligne aussi sa vision sur les principes pour le développement numérique.

. J’ai pu ainsi m’imprégner du fait qu'à travers kaikai, j'aurai la chance de participer à des projets dans lesquels le numérique serait utilisé pour concourir à un fort impact social.  Cette transparence culturelle, couplée à une série de tâches me permettant de m’imprégner progressivement de la vision de l’entreprise, m’a permis de me sentir rapidement aligné avec les valeurs de l'entreprise, créant ainsi un sentiment de confiance dès les premiers jours.

L’Organisation

L’organisation est un point qui a réellement retenu mon attention lors de mon intégration chez kaikai. L’entreprise a mis en place des outils numériques qui permettent de planifier, d’organiser et de quantifier le travail effectué. La prise en main de ces outils et surtout l’intégration de cette manière de travailler a été mon premier challenge, mais au fur et à mesure que j’ai commencé à m’y retrouver, mon travail en devenait plus efficace. De plus, j'ai découvert que cette approche de travail permet d’éviter la procrastination, d’avoir une visibilité sur la progression de ses tâches, mais aussi d’avoir une flexibilité quant au report et à la reprogrammation des activités.

Cette organisation est grandement facilitée par l’utilisation des outils de collaboration au sein de l’entreprise.

Les outils de collaboration

Le principal outil de collaboration utilisé au sein de kaikai est le Google Workspace. Il simplifie la gestion et le partage de documents via Google Drive, tout en favorisant une communication interne efficace grâce au chat d'entreprise. En plus de ces fonctionnalités, le Google Workspace propose une gamme étendue d'outils diversifiés pour améliorer la collaboration interne et faciliter la communication avec les clients et partenaires de kaikai.

Kaikai utilise divers outils digitaux pour optimiser ses opérations internes. Parmi eux, un ERP facilite la gestion interne, tandis qu'un Chat Bot effectue un check-in quotidien, permettant ainsi de récapituler la progression, d'identifier les éventuels points de blocage et d'évaluer l'humeur de chacun. Ce Chat Bot offre également la possibilité de partager des messages importants ou urgents avec l'équipe, favorisant ainsi une communication efficace, par exemple en cas de retard. De plus, nous exploitons des outils de gestion de projet et de suivi du temps afin de surveiller et quantifier le travail accompli.

L'utilisation coordonnée de ces outils contribue à instaurer une harmonie et une transparence au sein de l'équipe, créant ainsi une atmosphère de groupe propice à une collaboration fructueuse.

L’ambiance de groupe

La bonne ambiance de groupe est un point essentiel dans toute entreprise dans le but de favoriser l’épanouissement des employés. Au sein de kaikai, l’ambiance est plutôt bonne et joyeuse. Le checking journalier fait tôt le matin permet de prévenir les autres membres de l’équipe de votre humeur pour qu’ils puissent en tenir compte. Il y a de temps en temps des déjeuners de groupe pour le team building ainsi que des discussions et échanges afin d’apprendre à mieux se connaître. Cette ambiance conviviale et non formalisée permet une accessibilité des différents membres de l’équipe ainsi qu’une facilité dans les échanges. C’est ce que j’appellerai une agilité dans la discipline.

En conclusion, mon onboarding au sein de kaikai a été une expérience enrichissante, marquée par un accueil chaleureux, une transparence culturelle, une collaboration dynamique ainsi qu’une ambiance conviviale. Ces éléments ont non seulement facilité mon intégration, mais ont également jeté les bases d'une expérience professionnelle positive et épanouissante. Je suis enthousiaste à l'idée de contribuer au succès de cette entreprise et de grandir au sein de cette communauté professionnelle inspirante.